背景
當前,國內外對標準信息資源的認識逐步由記錄向知識管理轉變,傳統的文檔管理已經無法滿足企業快速發展的需求,需要建設一個可擴展的標準資源管理平臺,為未來面向知識管理和質量管理體系的建設支撐發展奠定良好基礎,并解決現有問題點:

解決方案
建立標準法規智庫平臺,實現從標準情報、標準管控到SOP、CNAS外延功能的整個標準生命周期的管理。

實現標準自動查新與更新流程
實現標準使用過程監控和管理
實現SOP的標準化輸入、存儲及與標準的關聯
實現標準、SOP統一管理,形成結構化知識庫
實現標準、安全、質量、成本等多體系的一體化管理
實現CNAS能力表初步數據積累
系統功能架構

主要功能
首頁
快速搜索、高級搜索入口
公司主體、我的主題、我的訂閱、我的訂閱夾
標準分類、SOP分類展示
系統數據統計、系統公告、常用鏈接、操作手冊


標準搜索
關鍵字搜索、屬性搜索
搜索條件保存、讀取
高級搜索:匹配更多屬性
搜索結果一鍵導出
標準元數據
元數據可自定義擴展
結合OCR技術,在標準入庫時自動從文本中識別元數據
可對自動識別的元數據進行人工修正
可對元數據進行搜索


歷史樹
根據代替、增補關系,自動形成歷史樹
通過歷史樹理解標準的版本演化過程
通過歷史樹快速打開歷史版本
歷史樹上標注當前展示的標準的版本
在線閱覽
在線閱覽,可限制下載、打印權限
自動記錄閱覽位置,下次打開自動跳轉
支持自定義水印顯示
文本搜索、放大縮小、快速翻頁、旋轉頁面


受控手續
啟用、變更、作廢、打印、下載等預置內控流程
支持流程自定義擴展
流程待辦及時通知、催促
流程完結自動歸檔,方便追溯