背景

當前,國內外對標準信息資源的認識逐步由記錄向知識管理轉變,傳統的文檔管理已經無法滿足企業快速發展的需求,需要建設一個可擴展的標準資源管理平臺,為未來面向知識管理和質量管理體系的建設支撐發展奠定良好基礎,并解決現有問題點:

解決方案

建立標準法規智庫平臺,實現從標準情報標準管控SOPCNAS外延功能的整個標準生命周期的管理。

  • 實現標準自動查新與更新流程

  • 實現標準使用過程監控和管理

  • 實現SOP的標準化輸入、存儲及與標準的關聯

  • 實現標準、SOP統一管理,形成結構化知識庫

  • 實現標準、安全、質量、成本等多體系的一體化管理

  • 實現CNAS能力表初步數據積累

系統功能架構

主要功能

首頁

  • 快速搜索、高級搜索入口

  • 公司主體、我的主題、我的訂閱、我的訂閱夾

  • 標準分類、SOP分類展示

  • 系統數據統計、系統公告、常用鏈接、操作手冊

標準搜索

  • 關鍵字搜索、屬性搜索

  • 搜索條件保存、讀取

  • 高級搜索:匹配更多屬性

  • 搜索結果一鍵導出

標準元數據

  • 元數據可自定義擴展

  • 結合OCR技術,在標準入庫時自動從文本中識別元數據

  • 可對自動識別的元數據進行人工修正

  • 可對元數據進行搜索

歷史樹

  • 根據代替、增補關系,自動形成歷史樹

  • 通過歷史樹理解標準的版本演化過程

  • 通過歷史樹快速打開歷史版本

  • 歷史樹上標注當前展示的標準的版本

在線閱覽

  • 在線閱覽,可限制下載、打印權限

  • 自動記錄閱覽位置,下次打開自動跳轉

  • 支持自定義水印顯示

  • 文本搜索、放大縮小、快速翻頁、旋轉頁面

受控手續

  • 啟用、變更、作廢、打印、下載等預置內控流程

  • 支持流程自定義擴展

  • 流程待辦及時通知、催促

  • 流程完結自動歸檔,方便追溯

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系統演示